Whistleblower-kanava

Tervetuloa Cadmaticin Whistleblower-kanavalle. Me uskomme avoimeen ja eettiseen toimintaan. Olemme sitoutuneet ylläpitämään avointa organisaatiokulttuuria, jossa jokainen voi ilmoittaa epäillyistä yleisen edun vastaisista toimista joutumatta uhriksi tai syrjityksi.

On elintärkeää, että jokainen voi välittömästi ilmoittaa kaikista epäillyistä ja havaituista toimista, jotka ovat ristiriidassa yleisen edun kanssa.

Lainsäädäntöperusta

Niin sanottua EU:n Whistleblower-direktiiviä (EU) 2019/1937 valmistellaan oikeusministeriössä ja työ- ja elinkeinoministeriössä.

Ilmiantajadirektiivin ja EU:n jäsenvaltioiden kansallisen lainsäädännön tavoitteisiin kuuluu:

• Yhtenäisten vähimmäisvaatimusten luominen ilmiantajien suojelua varten sekä julkisella että yksityisellä sektorilla EU:ssa.
• Tehokkaan suojan luominen ilmiantajille

Kanavaa voidaan käyttää seuraavien tietojen ilmoittamiseen:

• Petokset, korruptio ja muu laiton toiminta, joka liittyy EU:n kustannusten toteuttamiseen tai EU:n tulojen ja varojen keräämiseen.
• EU:n sisämarkkinoihin liittyvät rikkomukset, esimerkiksi EU:n kilpailusäännöt ja julkista tukea koskevat säännöt.
• Sisämarkkinoihin liittyvät rikkomiset siltä osin kuin rikkominen koskee toimia, joilla rikotaan yhtiöverosääntöjä tai järjestelyjä, joilla pyritään saamaan veroetua sovellettavan yhtiöverosäännön tavoitteen tai tarkoituksen vastaisesti.
• Rikkomukset, jotka aiheuttavat uhan yleiselle edulle tai jotka aiheuttavat vakavan uhan yleiselle edulle, jos sen seurauksiin sisältyy huomattavia riskejä yhteiskunnan hyvinvoinnille.

Milloin ilmoitus on tehtävä

Cadmaticin ilmoituskanavapalvelun tarjoaa Keskuskauppakamari.

Ilmoituskanava antaa jokaiselle mahdollisuuden ilmoittaa epäillyistä tapauksista, joissa toiminta on yleisen edun vastaista.

Ilmoituksen voi tehdä joko nimettömänä tai ilmiantajan nimellä (lisätietoja on jäljempänä kohdassa Ilmoituksen tekeminen). Ilmoitusmenettely on salattu ja salasanalla suojattu. Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti.

Jos havaitset tai epäilet yleisen edun vastaista toimintaa, ilmoita asiasta välittömästi ilmoituskanavan kautta.

Miten ilmoitus tehdään

Voit tehdä ilmoituksen täällä.

Keskuskauppakamari on riippumaton palveluntarjoaja, joka takaa ilmiantajien nimettömyyden. Cadmatic tai Keskuskauppakamari eivät voi tunnistaa ilmoituksen lähdettä, ellei ilmiantaja halua paljastaa yhteystietojaan. Ilmoituksiin liittyviä metatietoja ei tallenneta, eikä kanava voi tunnistaa ilmiantajan IP-osoitetta. Ilmiantaja ja ilmoitusta käsittelevät henkilöt voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään vaarantamatta anonymiteettiään.

Mikään ei estä ilmiantajaa paljastamasta yhteystietojaan ilmoituskanavassa.

Asiakaspalaute

Ilmoituskanava ei ole tarkoitettu tavanomaista asiakaspalautetta varten. Käytä tavallisia palautekanavia täällä.

Ilmoitusten käsittely

Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti, eikä kenellekään, joka rehellisesti ilmoittaa epäilyistään ja/tai tutkii yleisen edun vastaista toimintaa, aiheudu kielteisiä seurauksia. Ilmoituskanavan väärinkäyttö eli tahallinen virheellisten tietojen ilmoittaminen voi kuitenkin johtaa jatkotoimiin.

Yrityksen lakimies aloittaa ilmoituksen käsittelyn työturvallisuusasioista vastaavan henkilön kanssa. He päättävät, miten ilmoitusta jatkokäsitellään ja ketkä siihen osallistuvat. Cadmaticin toimitusjohtajalle ja Cadmaticin hallituksen puheenjohtajalle annetaan aina tieto ilmoituksesta.

Cadmaticin johto ja tarvittavat asiantuntijat osallistuvat ilmoituksen asianmukaiseen käsittelyyn. Vain nimetyt henkilöt, joita sitoo salassapitovelvollisuus, voivat tutustua ilmoituksiin. Näin varmistetaan luottamuksellisuus.

Ilmoituksen käsittelemättä jättäminen

Kaikki ilmoitukset otetaan vakavasti. Ilmoitusta ei käsitellä, jos on ilmeistä, että:

• Ilmoitus ei liity näissä ohjeissa käsiteltyihin asioihin.
• Ilmoitus on jätetty vilpillisesti
• Kertomus ei sisällä riittävästi tietoja
• Asia on jo ratkaistu

Ilmoituksia, jotka sisältävät yksityisiä tietoja, esim. terveyteen, politiikkaan, seksiin tai uskontoon liittyviä tietoja, ei käsitellä.

Ilmoituksen tutkiminen

Tutkimuksia ohjaavat seuraavat periaatteet:

• Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti
• Henkilö, jota ilmoitus koskee tai joka liittyy siihen, ei osallistu ilmoituksen käsittelyyn. Tällaista henkilöä voidaan kuitenkin kuulla, jos se auttaa asian selvittämisessä.
• Tarvittaessa ilmoitusta käsittelevät henkilöt voivat esittää ilmoittajalle nimettömiä lisäkysymyksiä.
• Ilmoituksen käsittelijät eivät yritä tunnistaa ilmiantajaa.

Ilmoitukseen vastaaminen

Cadmaticin oikeudellinen neuvonantaja antaa Cadmaticin vastauksen joko ilmoituskanavan kautta tai suoraan ilmiantajalle, jos tämä on jättänyt yhteystietonsa. Cadmaticin johtoryhmän asianomaisille jäsenille ilmoitetaan ilmoituksista ja vastauksista.

Ilmiantajan nimellä tehty ilmoitus

Jos ilmoitus tehdään ilmiantajan nimellä, nimeä ei kerrota muille kuin ilmoituksen käsittelijöille.

Jos ilmoitus koskee rikosta, ilmiantajalle ilmoitetaan, että hänen henkilöllisyytensä voidaan paljastaa viranomaisten suorittamassa rikostutkinnassa.

Ilmoituksessa mainittujen henkilöiden suojelu

Ilmoitukseen liittyvien henkilöiden henkilötietoihin sovelletaan tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä. Myös henkilötietojen luottamuksellisuus taataan.

Ilmoitukseen liittyvillä henkilöillä on oikeus tarkistaa ilmoituskanavan tiedot ja vaatia, että toimiin ryhdytään, jos tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita.

Tietojen poistaminen

Kaikki ilmiantajaan liittyvät tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita asian tutkimiseen, ilmoitukseen vastaamiseen tai mahdollisiin jatkotoimiin.