Tietosuojailmoitus

Tällä tietosuojailmoituksella toimitamme tietoja siitä, kuinka ja miksi Cadmatic Oy ja meidän tytäryhtiömme (jäljempänä ”Cadmatic” tai ”me”) käsittelee henkilötietoja tarjotessaan palveluita.

1. MITÄ KÄSITTEITÄ TÄSSÄ TIETOSUOJAILMOITUKSESSA KÄYTETÄÄN?

Henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa rekisteröityä koskevaa tietoa tai tietoa, jolla rekisteröity voidaan tunnistaa.

Käsittelijä tarkoittaa henkilöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Käsittelytarkoitus tarkoittaa syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja.

Oikeusperuste tarkoittaa oikeudellista perustetta, jonka nojalla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Oikeusperusteet kuvataan tietosuoja-asetuksen artiklassa 6.

Profilointi tarkoittaa henkilötietojen automaattista käsittelyä, jossa henkilötietoja käyttämällä arvioidaan rekisteröidyn henkilökohtaisia ominaisuuksia.

Rekisterinpitäjä tarkoittaa henkilöä, joka vastaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelystä.

Rekisteröity on tietosuojalakien mukainen nimitys ihmiselle.

Tietosuojailmoitus tarkoittaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 13 ja 14 nojalla laadittua dokumenttia, jolla rekisterinpitäjä informoi rekisteröityjä tavoista, joilla rekisterinpitäjä käsittelee heidän henkilötietojansa.

2. REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Cadmatic Oy.

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojailmoitukseen liittyen, voit olla yhteydessä meihin:

• Ari Eronen
• Puhelinnumero: +358 400 352 581
• Sähköposti: [email protected]

Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected], jos sinulla on henkilötietojen korjauksiin ja muutoksiin taikka tietopyyntöihin liittyvä tiedustelu.

3. MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja palveluidemme tarjonnassa ja kehittämisessä, viestinnässä sekä voidaksemme noudattaa meihin soveltuvan sääntelyn määräyksiä.

Oikeusperusteemme henkilötietojen käsittelyssä riippuu henkilötietojen käsittelytarkoituksesta. Käytämme seuraavia oikeusperusteita henkilötietojen käsittelyssä: (i) sopimusten täytäntöönpano asiakkaidemme kanssa, (ii) lakisääteiset velvoitteet, (iii) palveluidemme tarjoamiseen liittyvä rekisteröityjen antama suostumus ja (iv) oikeutettu etumme palvelujemme kehittämisessä ja viestinnässä.

Käsittelemme toiminnassamme seuraavia henkilötietoja: nimi, perus- ja yhteystiedot, syntymäaika, palveluidemme käyttöä koskevat tiedot, toimintasi verkkosivustollamme, IP-osoite, kiinnostuksen kohteet ja ostohistoria sekä mahdolliset muut henkilötiedot.

Lisäksi, me voimme seurata ja kerätä tietoa palvelumme käytöstä ilmaisen kokeilujakson aikana. Tämä sisältää teknisiä ja käyttöön liittyviä tietoja, kuten käyttötiheyden. Tietoja käsitellään meidän palveluidemme parantamiseksi ja käyttöönoton tukemiseksi. Tätä käsittelyä varten pyydämme sinulta suostumuksen, katso lisätiedot evästeilmoituksestamme.

4. MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja sinulta itseltäsi (ml. käyttämäsi päätelaite ja selain) käyttäessäsi palveluitamme sekä yhteistyökumppaneiltamme (esim. palveluissamme käytettävät kolmannet palveluntarjoajat), viranomaisilta ja julkisista lähteistä (esim. kaupparekisteri).

5. LUOVUTAMMEKO TAI SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI MUILLE?

Lähtökohtaisesti emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Mikäli kuitenkin pakottava lainsäädäntö tai viranomaiset edellyttävät meitä luovuttamaan henkilötietojasi, arvioimme tietosuojavastaavamme avustuksella luovutuksen lainmukaisuuden tapauskohtaisesti.

Me kuitenkin jaamme eli tietosuojatermein siirrämme henkilötietojasi muille osana tavanmukaisia liiketoimiamme käyttäessämme erilaisia digitaalisia palveluita. Käytämme mm. seuraavia henkilötietojen käsittelijöiden tarjoamia digitaalisia palveluita, jotka sisältävät henkilötietojen käsittelyä: tietojensäilytyspalvelut (esim. pilvipalvelut) ja viestintäpalvelut (esim. sähköpostit). Siirtäessämme henkilötietoja varmistamme, että siirrot toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisten tietosuojasopimusten nojalla.

6. KÄSITTELEMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLA?

Henkilötietojasi voidaan käsitellä kolmansissa maissa EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tilanteissa huolehdimme asianmukaisesta tietosuojan tasosta esimerkiksi komission vakiolausekkeilla ja muilla vastaavilla järjestelyillä. Tällöin myös meidän tytäryhtiöillämme voi olla pääsy tietoihisi.

7. MIKSI JA KUINKA ME KÄYTÄMME PROFILOINTIA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSSÄ?

Me saatamme käyttää profilointia tarjotessamme palveluitamme. Tällöin me pyrimme erilaisten digitaalisten palveluiden avulla automatisoidusti tuntemaan asiakkaamme palveluumme käyttöön liittyvien tietojen osalta. Suuri asiakasmäärämme huomioiden emme voi pelkästään manuaalisesti asianmukaisella tavalla tuntea asiakkaitamme tältä osin.

Profiloinnilla pyrimme ennen kaikkea tunnistamaan asiakkaamme tavan käyttää palveluitamme, jotta voisimme kehittää palveluitamme.

Profilointi toteutetaan automatisoidusti yhdistämällä asiakkaan erilaisia henkilötietoja ja palvelun käyttöön liittyviä tietoja.

8. KUINKA PITKÄÄN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin se on tarpeen kyseisen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.

Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeenmukaisuuden ja pidämme kirjaa tarkastuksista.

9. MITÄ OVAT TIETOSUOJAAN LIITTYVÄT OIKEUTESI?

Sinulla voi olla oikeus käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2012) mukaisia oikeuksia:

• Tarkastusoikeus (art. 15)
• Oikaisuoikeus (art. 16)
• Poisto-oikeus (art. 17)
• Rajoittamisoikeus (art. 18)
• Siirto-oikeus (art. 20)
• Vastustamisoikeus (art. 21)
• Oikeus vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä, profilointi mukaan luettuna (art. 22)

Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Sinun oikeutesi voidaan toteuttaa vasta, kun henkilöllisyytesi on varmennettu asianmukaisella tavalla.

Sinulla voi olla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalakeja.  

10. VOIKO TIETOSUOJAILMOITUSTA MUUTTAA?

Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta. Päivitämme tietosuojailmoitusta tarpeen tullen esimerkiksi silloin, kun lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Muutokset tietosuojailmoituksessa astuvat voimaan välittömästi, kun julkaisemme siitä päivitetyn version verkkosivuillamme.

Mikäli teemme tietosuojailmoitukseen huomattavia muutoksia, tai jos sen käyttötapa muuttuu merkittävästi, ilmoitamme rekisteröidyille asiasta.

(Viimeksi päivitetty 19.5.2025)